Este ano letivo está a terminar, depois de utilizar tecnologias e plataformas digitais, certamente.
Partilho algumas sugestões para ajudar a organizar e a salvaguardar os documentos, as mensagens e outros materiais digitais de todo o ano letivo.
Eis um resumo das sugestões apresentadas nesta página:
- Criar uma cópia de segurança (backup)…
- De todos os documentos guardados no Google Drive
- De todas as mensagens de e-mail do Gmail
- De formulários criados no Google Forms
- Das disciplinas ou turmas criadas no Google Classroom
- Formatar ou apenas limpar o PC com Windows
- Limpar e desinfetaro computador
Enquanto formador de professores, dou uma sugestão: certifica-te que tens um e-mail pessoal registado nas plataformas dos centros de formação nos quais te inscreveste, para nunca perderes acesso aos certificados nem aos registos dessas plataformas.
Google Drive
Salvaguardar o trabalho de um ano de trabalho (ou mais), perante o encerramento de uma conta Gmail (Google)
- Download rápidode alguns ficheiros:
youtu.be/IIoSpVyzNwM - Download completo, descarregando pastas ou através do Google Takeout:
youtu.be/XSZDxJEQvuY
Realizar uma cópia de segurança de ficheiros (e pastas):
youtu.be/7HvSbFmiiks
Recuperar a informação de uma pendrive USB avariada:
youtu.be/mXoGEZm36Sg
Gmail
- Criar uma cópia de segurança(arquivo offline) das mensagens de e-mail através de um ficheiro MBOX com o Google Takeout: youtu.be/_Dy28PX_Tkw
- Copiar contactosde e-mail entre duas contas Google: youtu.be/4wTAqe6yT9Q
Formulários (Google Forms)
- Copiar formulários entre contasdiferentes, por exemplo, entre uma conta institucional e uma conta pessoal: youtu.be/OjhacmBmtSc
Google Classroom
Orientações para professores no papel de gestores de uma disciplina ou turma
- Copiar disciplinas ou turmas entre contasdiferentes, por exemplo, entre uma conta institucional e uma conta pessoal:
youtu.be/en7U7QaZ-0Y - Arquivar, Eliminar ou Reorganizar uma turma:
youtu.be/F8TjPSfB778 - Copiar ou duplicar uma turma…
- Criar uma estrutura semelhante para o próximo ano, na mesma escola:
youtu.be/481up98ggCc - Copiar a estrutura para utilizar numa escola diferente:
youtu.be/en7U7QaZ-0Y
- Criar uma estrutura semelhante para o próximo ano, na mesma escola:
PC com Windows
Limpar o Windows (sem formatar) para recuperar espaço livre
Encontrar e eliminar (TODOS) os ficheiros temporários, que vão ficando esquecidos
- Windows 10:
youtu.be/lMuV8mnRq_8 - Windows 11:
youtu.be/KOifquaAAz8
Formatar e limpar todos os dados do computador pessoal, repondo o sistema operativo (Windows)
Limpar os ficheiros definitivamente (ou não) e deixar o computador como novo
- Computador emprestado pela escola com Windows 10:
youtu.be/ip_Hz1qTKlA - Computador pessoal com Windows 10:
youtu.be/hYA6d0SHjsU - Formatar o PC através de uma pendrive USB:
youtu.be/ncrpgXRVn2s- Neste caso, podes necessitar das imagens ISO dos PCs do kit Escola Digital:
pontoprof.pt/imagens-isos-e-drivers-escola-digital
- Neste caso, podes necessitar das imagens ISO dos PCs do kit Escola Digital:
- Computador pessoal com Windows 11:
youtu.be/eZimORblY2Q
Higienizar o computador, tablet ou telemóvel
Limpar o exterior do computador, tablet ou telemóvel, eficazmente, removendo sujidade e eventuais vírus, sem danificar as superfícies de revestimento
- Limpo e desinfetado:
tutor.hugof.pt/limpeza-virus-e-germes-incluindo-covid-19